Ви подаєте документи на шлюб у Польщі, Італії чи Німеччині, і в переліку стоїть «довідка про сімейний стан». Ідете до ДРАЦС, а там кажуть, що такого документа не видають. І це правда: окрема довідка про сімейний стан в Україні скасована багато років тому. Замість неї працюють два інші документи, і вибір між ними залежить від того, хто і навіщо просить папір. Розбираємо, що це за документи, коли який підходить і як отримати їх, перебуваючи за кордоном.
Головне коротко
Раніше такий документ дійсно видавали, і саме тому вимога про нього досі кочує зі старих інструкцій та бланків іноземних установ. Сьогодні держава підтверджує сімейний стан інакше: через відомості реєстру або через заяву самої особи, засвідчену нотаріусом.
Практично це означає, що коли вам кажуть принести довідку про сімейний стан, треба уточнити, що саме має підтверджувати документ:
Відповідь на це запитання визначає, який документ вам потрібен. Без такого уточнення легко замовити не те і втратити тижні.
Це заява, у якій ви самі декларуєте свій сімейний стан, а нотаріус засвідчує справжність вашого підпису. Саме такий документ найчастіше приймають іноземні органи, коли йдеться про реєстрацію шлюбу за кордоном.
Особливості:
Якщо ви за кордоном, заяву можна оформити в консульській установі України. Тоді додатковий апостиль зазвичай не потрібен, бо консульський документ приймають напряму. Другий шлях це місцевий нотаріус країни перебування, але тоді документ складається за місцевими правилами і в українських процедурах може працювати інакше.
Це офіційний документ з державного реєстру, який показує наявні відомості про шлюб, розірвання шлюбу або їх відсутність. На відміну від заяви, тут інформацію підтверджує держава, а не сама людина.
Особливості:
Важливе обмеження, про яке варто знати заздалегідь: електронний реєстр наповнювався не з нуля і не одномоментно, тому відомості про давні події можуть у ньому бути відсутні. Це не означає, що шлюбу не було: це означає, що запис зберігається в паперовій книзі і його треба піднімати окремо. Детально про види витягів і про те, хто має право їх отримати, ми написали у статті витяг з ДРАЦС: як отримати.
| Ситуація | Що зазвичай підходить |
|---|---|
| Реєстрація шлюбу за кордоном | Нотаріальна заява про сімейний стан з апостилем і перекладом |
| Підтвердження, що попередній шлюб розірвано | Витяг про розірвання шлюбу або рішення суду |
| Операції з майном, банки, нотаріус в Україні | Витяг з реєстру |
| Міграційні процедури за кордоном | Залежить від країни: іноді заява, іноді витяг, іноді обидва |
Універсальної відповіді немає, і це нормально. Різні країни і навіть різні установи в одній країні вимагають різне. Тому найкорисніше, що можна зробити на старті, це отримати від органу призначення письмовий перелік або посилання на його офіційні вимоги.
Обидва документи, і заява, і витяг, для іноземних органів зазвичай потребують апостиля, якщо країна учасниця Гаазької конвенції. Далі йде переклад у форматі, який вимагає ця країна: іноді присяжним перекладачем на місці, іноді з нотаріальним засвідченням в Україні, іноді з другим апостилем на перекладі.
Помилка з послідовністю тут коштує дорого, бо документ доводиться робити заново. Ми розібрали всі варіанти у статті апостиль на документи ДРАЦС.
Окремо про строк давності: багато іноземних установ приймають такі документи, лише якщо вони видані не раніше ніж за три або шість місяців до подання. Тому замовляти їх сильно наперед немає сенсу.
Найчастіша ситуація останніх років: людина за кордоном, дата реєстрації шлюбу вже призначена, а документів немає.
Робочі схеми:
Порада, яка економить тижні: до оформлення довіреності узгодьте її текст з юристом. Якщо в ній не буде потрібних повноважень, наприклад права подавати документи на апостилювання, доведеться робити нову довіреність.
Документ про сімейний стан рідко подається сам по собі. Для реєстрації шлюбу за кордоном зазвичай формується пакет, і краще знати про це заздалегідь.
Найпоширеніша пастка тут це різне написання прізвища в українських і закордонних документах. Для іноземного органу Ievgen і Yevhen можуть виглядати як дві різні людини. Тому перед замовленням документів звірте, як ваше прізвище написане в закордонному паспорті, і використовуйте цей варіант у перекладах.
Якщо ви в Україні і чітко знаєте, що від вас хочуть, документи можна отримати самостійно. Допомога потрібна в іншому: коли незрозуміло, який саме документ вимагає іноземна установа; коли треба зібрати ланцюжок з кількох документів; коли ви за кордоном і не можете нічого зробити особисто; коли дата реєстрації шлюбу вже призначена і немає часу на помилки. Юристи Лексон зʼясовують вимоги, отримують потрібні документи за довіреністю, апостилюють і надсилають готовий пакет. Весь ланцюжок можна передати під ключ: відновлення документів ДРАЦС та апостиль.
Ні, окремої довідки такого зразка не видають. Підтвердженням служить витяг з реєстру або нотаріальна заява про сімейний стан.
Так називають нотаріально засвідчену заяву, у якій особа декларує свій сімейний стан. Це офіційний документ у тому сенсі, що підпис засвідчено нотаріусом, але відомості в ньому декларує сама особа, а не держава.
Витяг з реєстру можна отримати через представника за нотаріальною довіреністю. Нотаріальну заяву треба підписувати особисто, але це можна зробити в консульстві України за кордоном.
Для країн учасниць Гаазької конвенції зазвичай так. Документи, оформлені в консульській установі України, іноземні органи часто приймають без додаткового апостиля, але це варто уточнити заздалегідь.
Українське законодавство строку не встановлює, його встановлює орган призначення. Часто вимагають документ, виданий не раніше ніж за три або шість місяців до подання.
Витяг з реєстру про розірвання шлюбу, а якщо шлюб розривався судом, то рішення суду. Сьогодні саме витяг є основним документом про розірвання шлюбу.
Це означає, що запис зберігається в паперовій книзі і його треба піднімати за місцем зберігання. Процедура довша, тому починати варто заздалегідь.
Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Вимоги іноземних органів і процедури можуть змінюватися. Для вирішення саме вашого питання зверніться до юриста.
Червона стрічка в Резерв+, лист із ТЦК або раптово заблокована картка: саме так більшість людей дізнається, що на них є штраф. Скільки платити: 8500 чи
Кожен водій рано чи пізно стикається зі статтею 122 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Саме за нею виписують більшість “дорожніх” штрафів: за швидкість, проїзд на
Ви купили куртку, вдома приміряли ще раз при денному світлі і зрозуміли, що колір не той. Наступного дня повертаєтесь у магазин з чеком і бирками,
Якщо ви читаєте цей текст, вам зараз потрібна не теорія, а порядок дій. Тому одразу про головне: захист можна отримати швидко, і для цього не
Через півтора місяця після похорону батька Олена зайшла до нотаріуса, щоб «просто запитати, що робити». Виявилося, що частка в квартирі за батьком не переоформлена ще
Ранок понеділка, людина приїжджає на роботу, а на прохідній у неї забирають перепустку. У кадрах дають наказ про звільнення за прогул, хоча ці дні вона
