Апостиль на рішення суду: як засвідчити судове рішення для використання за кордоном

Ви розлучилися в Україні, а тепер плануєте новий шлюб в Італії. Або вам присудили аліменти, а боржник живе в Німеччині. Або треба підтвердити в Канаді факт родинних стосунків, який встановив український суд. У кожному з цих випадків іноземна установа спитає: чи справжній цей документ? Відповідь на це питання дає апостиль. У цій статті пояснюємо, що таке апостиль на рішення суду, який орган його проставляє у 2026 році, які документи готувати, скільки це коштує і триває, коли потрібен переклад, а коли апостиль взагалі не потрібен.

Стаття має інформаційний характер і не замінює консультацію адвоката. Правила проставлення апостиля в Україні протягом 2025-2026 років суттєво змінилися, тому перед поданням документів варто перевірити актуальні вимоги або звернутися до юриста.

Головне коротко

• Апостиль - це спеціальна відмітка, яка підтверджує справжність підпису, печатки і повноважень особи, що підписала документ. Він потрібен, щоб українське судове рішення прийняли в країні, яка є учасницею Гаазької конвенції 1961 року. Україна приєдналася до Конвенції Законом № 2933-III від 10.01.2002, для України вона діє з 22 грудня 2003 року.
• З 1 лютого 2026 року діє новий Порядок проставлення апостиля, затверджений наказом Мін’юсту від 20.11.2025 № 3177/5. Він замінив порядок 2015 року.
• Апостиль на документах, що видаються судами, проставляє Міністерство юстиції України через Електронний реєстр апостилів. Заяву подають до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) або до нотаріуса, а для архівних документів до Державної архівної служби. Суди за новим Порядком вносять до реєстру зразки підписів суддів, печаток і штампів, але самі апостиль не проставляють.
• Плата у 2026 році: 670 грн для фізичних осіб і 1160 грн для юридичних осіб (0,2 та 0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня року). Плата не повертається, якщо в апостилі відмовили.
• Строк: до 3 робочих днів з наступного дня після реєстрації заяви. Якщо є підозра в підробці, розгляд зупиняють на строк до одного місяця.
• З 2 березня 2026 року кожен апостиль має QR-код і електронну версію, яку можна перевірити на сайті Мін’юсту. Подання заяви через “Дію” передбачене Порядком, але на момент підготовки статті повноцінний онлайн-сервіс для судових рішень ще впроваджується.
• Для країн, з якими Україна має договори про правову допомогу (наприклад, Польща, Чехія, Угорщина), апостиль формально не потрібен. Для країн поза Конвенцією (ОАЕ, Катар, Кувейт, Єгипет) потрібна консульська легалізація.

Що таке апостиль і навіщо він на судовому рішенні

Апостиль - це не переклад, не нотаріальне засвідчення і не “печатка про законність”. Це стандартизований штамп (або електронний документ) за формою, встановленою Гаазькою конвенцією від 5 жовтня 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Апостиль засвідчує три речі: справжність підпису особи, яка підписала документ, якість, у якій вона виступала (наприклад, суддя), і справжність печатки суду.

Для іноземного чиновника український суд - це незнайома установа з незнайомим підписом. Апостиль перетворює документ на такий, який зобов’язані прийняти усі держави-учасниці Конвенції без додаткової перевірки. За даними Гаазької конференції з міжнародного приватного права, станом на 2026 рік учасницями Конвенції є близько 130 держав, серед них усі країни ЄС, США, Велика Британія, Канада (з 11 січня 2024 року), Китай (з 7 листопада 2023 року), Австралія, Ізраїль, Туреччина, Японія.

Важливо розуміти: апостиль підтверджує лише формальну справжність документа. Він не означає, що іноземна держава автоматично визнає юридичні наслідки рішення. Наприклад, апостильоване рішення про розлучення у деяких країнах ще потрібно внести до місцевого реєстру цивільного стану або визнати через суд. Це окрема процедура, і про неї теж варто подумати заздалегідь.

Які судові рішення можна апостилювати

Апостиль проставляється на будь-якому офіційному документі, що виходить від суду України, якщо він оформлений належним чином. Найчастіше за кордоном потрібні такі рішення:

• Про розірвання шлюбу. Це найпоширеніший випадок: рішення потрібне для реєстрації нового шлюбу, оформлення посвідки на проживання або зміни статусу в реєстрах іншої країни. Ми детально описали цю процедуру в окремій статті: Апостилювання рішення суду про розлучення: покрокова інструкція.
• Про стягнення аліментів. Потрібне для примусового виконання за кордоном або для підтвердження доходів чи зобов’язань перед іноземними органами.
• Про встановлення фактів, що мають юридичне значення. Наприклад, факту родинних відносин, проживання однією сім’єю, належності правовстановлюючих документів. Такі рішення часто вимагають при спадкуванні та возз’єднанні сім’ї.
• Про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення померлою, а також про встановлення факту смерті.
• Про поділ майна подружжя, визнання права власності, стягнення боргу. Використовуються для реєстрації прав або виконання рішення за кордоном.
• Про позбавлення батьківських прав, визначення місця проживання дитини, надання дозволу на виїзд. Ці документи часто запитують міграційні органи та школи.
• Про усиновлення, встановлення батьківства, зміну імені.
• Ухвали суду, зокрема про затвердження мирової угоди, а також судові накази.

Апостилюють не лише рішення, а й інші документи, підписані суддею або уповноваженим працівником суду: довідки, витяги, копії матеріалів справи, засвідчені судом. Головна умова: на документі мають бути підпис уповноваженої особи і печатка суду, зразки яких є в базі Електронного реєстру апостилів.

Хто проставляє апостиль на рішення суду у 2026 році

Навколо цього питання найбільше плутанини, тому зупинимося на ньому детально. Апостиль на судових документах проставляє Міністерство юстиції України, і новий Порядок цього не змінив. Мін’юст діє в межах своїх повноважень щодо документів органів юстиції, судів, державних архівних установ, а також документів, які оформлюють нотаріуси.

З 1 лютого 2026 року набрав чинності новий Порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (наказ Мін’юсту від 20.11.2025 № 3177/5). Одночасно втратили чинність Порядок, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2015 № 2268/5, і наказ Мін’юсту від 30.11.2015 № 2452/5 про подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та штампів.

Що справді змінилося, так це технологія: апостиль проставляється виключно через програмні засоби Електронного реєстру апостилів, а до реєстру вносяться зразки підписів, відбитків печаток і штампів та відомості про сертифікати відкритих ключів. Ці відомості подають:

1. Міністерство юстиції - щодо своїх посадових осіб.
2. Територіальні органи Мін’юсту - щодо посадових осіб відділів ДРАЦС, державних реєстраторів та нотаріусів.
3. Державна архівна служба - щодо посадових осіб архівних установ.
4. Суди - щодо суддів.

Тобто суд відповідає за те, щоб зразок підпису судді і печатки суду був у реєстрі, а не за проставлення апостиля. Заяву громадянин подає до будь-якого відділу ДРАЦС або до нотаріуса (на старті оновленого реєстру були підключені відділи ДРАЦС і державні нотаріальні контори, приватних нотаріусів підключали пізніше), для архівних документів до Державної архівної служби, а особи, які перебувають за кордоном, можуть надіслати документи поштою. Перед візитом варто зателефонувати до конкретного відділу ДРАЦС і уточнити, чи вже приймають вони заяви щодо судових документів.

Окремо зауважимо: посольства і консульства України за кордоном апостиль не проставляють. Якщо ви живете за кордоном, документи доведеться надіслати поштою або доручити цю справу представнику в Україні.

Що має бути на документі: вимоги до судового рішення

Оригінал судового рішення залишається в матеріалах справи. Учасникам справи суд видає копію, і саме ця копія апостилюється. Щоб апостиль поставили, копія має відповідати таким вимогам:

• засвідчена судом, який ухвалив рішення: підпис судді або уповноваженого працівника апарату суду і гербова печатка суду;
• містить відмітку про набрання рішенням законної сили із зазначенням дати. Без такої відмітки апостиль на рішенні, як правило, не проставлять, а іноземна установа його не прийме;
• усі сторінки прошиті, пронумеровані і скріплені печаткою, якщо документ багатосторінковий;
• без незастережених виправлень, дописок, пошкоджень, які заважають прочитати текст;
• підпис і печатка чіткі та відповідають зразкам, наявним у реєстрі.

Роздруківка з Єдиного державного реєстру судових рішень без “живої” печатки суду для апостиля не підходить. Так само не підходить проста ксерокопія чи скан. Нотаріально засвідчена копія судового рішення теоретично може бути апостильована як нотаріальний документ (апостиль тоді підтверджує підпис нотаріуса, а не судді), але іноземні органи часто вимагають саме судову копію, тому цей шлях варто обирати лише тоді, коли приймаюча установа його прямо допускає.

Якщо рішення ухвалене давно, а копії немає, її можна отримати в суді за заявою. Судовий збір за видачу копії не сплачується учасниками справи, які отримують її вперше; повторна видача копії оплачується.

Як подати документи на апостиль: покрокова інструкція

1. Отримайте належну копію рішення. Подайте до канцелярії суду заяву про видачу копії рішення з відміткою про набрання законної сили. Перевірте, щоб на копії був підпис, печатка і дата набрання чинності.
2. З’ясуйте вимоги країни призначення. Дізнайтеся, чи потрібен апостиль узагалі (розділ нижче), чи потрібен переклад, ким він має бути виконаний, і чи вимагають апостиль ще й на перекладі.
3. Сплатіть плату. У 2026 році це 670 грн для фізичної особи. Реквізити для оплати надає орган, який приймає заяву; збережіть платіжну інструкцію або квитанцію.
4. Подайте заяву. Зверніться до відділу ДРАЦС або нотаріуса (з урахуванням перехідних правил, описаних вище). При собі майте паспорт або інший документ, що посвідчує особу, саму копію рішення і документ про оплату. Заява реєструється посадовою особою в Електронному реєстрі апостилів, і саме від наступного дня після реєстрації рахується строк розгляду.
5. Дочекайтеся результату. Строк розгляду - до 3 робочих днів з наступного дня після реєстрації заяви. У разі сумнівів щодо справжності документа розгляд можуть зупинити на строк до одного місяця для перевірки.
6. Отримайте документ з апостилем. Апостиль проставляється у вигляді спеціальної відмітки з QR-кодом та має електронну версію. Якщо в апостилі відмовили, ви отримаєте повідомлення про відмову; плата при цьому не повертається.
7. Зробіть переклад і, за потреби, апостиль на переклад. Про це докладно нижче.

Якщо ви за кордоном, Порядок дозволяє надіслати заяву і документи поштовим відправленням до відділу ДРАЦС. Подання через представника на практиці можливе, але вимоги різних відділів можуть відрізнятися, тому безпечніше оформити нотаріальну довіреність або залучити адвоката.

Строки і плата за апостиль у 2026 році

Розмір плати з 3 травня 2025 року прив’язаний до прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються документи, і округлюється до найближчих 10 грн:

• фізичні особи - 0,2 прожиткового мінімуму, у 2026 році це 670 грн;
• юридичні особи - 0,35 прожиткового мінімуму, у 2026 році це 1160 грн.

Для порівняння: до 3 травня 2025 року плата була фіксованою і символічною (51 грн для фізичних осіб і 85 грн для юридичних), а після переходу на прив’язку до прожиткового мінімуму вона становила 610 грн і 1060 грн. Тобто щороку 1 січня сума переглядається, і у 2027 році вона знову зросте разом із прожитковим мінімумом.

Строк проставлення апостиля або відмови в ньому - до трьох робочих днів. Перебіг строку починається з наступного дня після реєстрації заяви в реєстрі. Це стосується стандартної ситуації, коли зразки підпису і печатки є в базі. Якщо документ викликає підозру в підробці, розгляд зупиняють на строк до одного місяця, і вас про це повідомляють. Окремо закладайте час на отримання копії в суді (зазвичай кілька днів), переклад і його засвідчення.

Електронний апостиль, QR-код і подання онлайн

З 2 березня 2026 року в Україні працює оновлений Електронний реєстр апостилів. Що це означає для власника документа:

• на кожному апостилі є унікальний QR-код, за яким іноземна установа може миттєво перевірити його справжність;
• окрім паперової відмітки, апостиль існує в електронній формі: файл з кваліфікованим електронним підписом у міжнародному форматі ASiC-E, який можна завантажити у PDF і надіслати за кордон;
• перевірка апостилів, виданих після 1 березня 2026 року, доступна на спеціалізованому ресурсі Мін’юсту (apostille.minjust.gov.ua); там же зберігається сканована копія самого документа;
• у реєстрі формується база зразків підписів і печаток, що має прискорити перевірку.

Щодо подання заяви через “Дію”: новий Порядок прямо передбачає можливість подати заяву в електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг з оплатою через інтегровані платіжні системи та отриманням результату онлайн. Проте станом на весну 2026 року Мін’юст повідомляв, що інтеграція з “Дією” триває, а до реєстру спочатку підключили відділи ДРАЦС і державні нотаріальні контори. Тому перед тим, як розраховувати на онлайн-подання щодо судового рішення, перевірте, чи доступна така послуга в застосунку “Дія” на дату вашого звернення. Ми не беремося стверджувати, що онлайн-сервіс для судових рішень уже працює в повному обсязі.

Переклад: коли потрібен і як його засвідчити

Апостиль в Україні проставляють на документі українською мовою, а сам штамп оформлюється за стандартною формою Конвенції із заголовком французькою мовою Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Але зміст рішення іноземному органу потрібен зрозумілою йому мовою, тому переклад майже завжди обов’язковий. Є три типові моделі, які залежать від країни призначення:

1. Апостиль на оригінал, переклад робиться за кордоном. Так працюють, наприклад, Польща та Чехія: там вимагають переклад від присяжного (судового) перекладача, внесеного до реєстру їхнього міністерства юстиції. Переклад, зроблений в Україні, можуть не прийняти.
2. Апостиль на оригінал, потім переклад в Україні з нотаріальним засвідченням. Перекладач перекладає документ разом із апостилем, нотаріус засвідчує підпис перекладача. Цього достатньо для багатьох країн.
3. “Подвійний апостиль”. Спочатку апостиль на копію рішення, потім переклад, нотаріальне засвідчення перекладу і другий апостиль на нотаріально засвідчений переклад. Такий варіант, за поширеною практикою, вимагають, зокрема, Італія, Іспанія, Німеччина, Австрія, Франція, Нідерланди, Португалія, Швейцарія. Список не є офіційним, тож вимоги завжди уточнюйте в установі, яка прийматиме документ.

Ще одне правило: переклад не можна підшивати до апостильованого документа до того, як апостиль проставлено. Спочатку апостиль, потім переклад. Якщо зробити навпаки, доведеться переробляти все з початку.

Коли апостиль не потрібен: договори про правову допомогу

Апостиль потрібен лише для країн-учасниць Гаазької конвенції, з якими Україна не має іншого спрощеного режиму. Україна уклала низку двосторонніх договорів про правову допомогу, за якими офіційні документи, видані в одній державі, приймаються в іншій без апостиля та легалізації. До таких країн, орієнтовно, належать Польща, Чехія, Угорщина, Румунія, Болгарія, Сербія, Північна Македонія, Латвія, Литва, Естонія, Грузія, Молдова, Узбекистан, В’єтнам, Монголія. Перелік не є вичерпним і може змінюватися, тому перед подачею документів перевірте актуальний стан договору.

Практика тут важливіша за теорію. Українці, які подавали документи в Польщі чи Чехії, знають: місцеві установи часто все одно просять апостиль, бо не всі чиновники обізнані з двостороннім договором. Юристи зазвичай радять поставити апостиль навіть туди, де формально він не потрібен, якщо це не створює зайвих витрат: відмова прийняти документ обійдеться дорожче.

Окремо зазначимо, що Мінська конвенція 1993 року, яка раніше спрощувала документообіг із країнами СНД, для України більше не діє. Законом № 2783-IX від 1 грудня 2022 року її дію зупинили у відносинах з Російською Федерацією та Республікою Білорусь (з 27 грудня 2022 року), а вихід України з Конвенції набув чинності 19 травня 2024 року. Для країн колишнього СНД тепер працюють лише двосторонні договори (якщо вони є) або Гаазька конвенція.

Країни поза Гаазькою конвенцією: консульська легалізація

Якщо країна призначення не є учасницею Конвенції і не має з Україною договору про правову допомогу, апостиль не допоможе. Потрібна консульська легалізація, яка складається з двох етапів:

1. Легалізація документа в Міністерстві закордонних справ України (або в його територіальних представництвах). Для судових рішень зазвичай спершу потрібне засвідчення в Мін’юсті, потім у МЗС.
2. Легалізація в посольстві або консульстві країни призначення в Україні. Саме консульство підтверджує, що документ можна використовувати на території їхньої держави.

Серед держав, які станом на 2026 рік не приєдналися до Конвенції: Об’єднані Арабські Емірати, Катар, Кувейт, Єгипет, Ірак, Йорданія, Ліван. Список Конвенції постійно розширюється: Китай приєднався у 2023 році, Канада у 2024, для В’єтнаму Конвенція набирає чинності 11 вересня 2026 року, для Таїланду 28 лютого 2027 року. Тому перед початком процедури перевірте актуальний статус країни на сайті Гаазької конференції або в МЗС.

Консульська легалізація триває довше і коштує дорожче за апостиль, а вимоги посольств до перекладу і оформлення відрізняються. Тут особливо корисно залучити юриста, який уже проходив процедуру з конкретним консульством.

Типові помилки та підстави для відмови

Правила проставлення апостиля (спільний наказ Мін’юсту, МЗС, МВС, МОН та Мінфіну від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5) містять перелік ситуацій, коли апостиль не проставляється. Найчастіше з судовими рішеннями трапляється таке:

• Немає відмітки про набрання законної сили. Найпоширеніша причина, чому іноземна установа не приймає рішення, а орган апостилювання відмовляє.
• Подано ксерокопію, скан або роздруківку з реєстру судових рішень без підпису і печатки суду.
• Підпис або печатка не відповідають зразкам у реєстрі, або зразків немає. Тоді розгляд зупиняють для запиту до суду.
• Незастережені виправлення, дописки, пошкодження, документ написаний олівцем або отриманий факсом.
• Документ призначений для країни, для якої апостиль не застосовується.
• Переклад підшито до документа до апостилювання. Тоді доведеться замовляти нову копію.
• Ламінований документ. Прямої заборони в Правилах немає, але на практиці такий документ не приймають, бо ламінування унеможливлює проставлення відмітки; для судових копій це рідкість, але з іншими документами трапляється.
• Помилки у персональних даних (різне написання прізвища в рішенні і в закордонному паспорті). Апостиль поставлять, але за кордоном виникнуть проблеми; краще спершу виправити описку через суд.

Якщо ви отримали відмову, плата не повертається. Тому дешевше один раз підготувати документ правильно, ніж кілька разів платити за повторні спроби.

Роль адвоката: коли варто звернутися по допомогу

Апостиль сам по собі - нескладна процедура, якщо документ ідеальний, ви в Україні і країна призначення не має особливих вимог. Але у реальному житті часто інакше. Адвокат корисний у таких ситуаціях:

• ви за кордоном і не можете особисто отримати копію рішення в суді та подати заяву;
• рішення ухвалене давно, у справі є описки або немає відмітки про набрання законної сили, і потрібно спершу отримати ухвалу суду про виправлення чи довідку;
• країна призначення вимагає особливого оформлення (подвійний апостиль, присяжний переклад, легалізація) і ви не хочете ризикувати відмовою;
• окрім апостиля, потрібно домогтися визнання і виконання рішення за кордоном (наприклад, стягнення аліментів з боржника в іншій країні);
• розлучення, аліменти чи поділ майна ще не оформлені, і потрібно спланувати процес так, щоб рішення одразу було придатне для використання за кордоном.

Адвокат за довіреністю отримує копію рішення, перевіряє її на відповідність вимогам, подає заяву про апостиль, організовує переклад і засвідчення, а потім передає готовий пакет вам або надсилає за кордон. Це економить тижні листування з судом і кілька поїздок.

Часті запитання

Який орган ставить апостиль на рішення суду в Україні у 2026 році?
Апостиль на рішенні суду проставляє Міністерство юстиції України через Електронний реєстр апостилів. Заяву подають до будь-якого відділу ДРАЦС або до нотаріуса. Суди за новим Порядком (наказ Мін’юсту від 20.11.2025 № 3177/5, діє з 1 лютого 2026 року) вносять до реєстру зразки підписів суддів, печаток і штампів, але самі апостиль не проставляють.

Скільки коштує апостиль на рішення суду?
У 2026 році плата становить 670 грн для фізичних осіб і 1160 грн для юридичних осіб. Сума прив’язана до прожиткового мінімуму і переглядається щороку 1 січня. Переклад і нотаріальне засвідчення оплачуються окремо.

Скільки часу займає проставлення апостиля?
До трьох робочих днів з наступного дня після реєстрації заяви. Якщо потрібна перевірка справжності документа, строк можуть зупинити на період до одного місяця. Додайте час на отримання копії рішення в суді та переклад.

Чи можна апостилювати рішення суду, яке не набрало законної сили?
На практиці ні. Копія рішення для апостиля має містити відмітку суду про набрання законної сили з датою. Без неї орган апостилювання, найімовірніше, відмовить, а іноземна установа не прийме документ.

Чи можна подати документи на апостиль через “Дію”?
Новий Порядок передбачає електронне подання через портал “Дія”, але станом на весну 2026 року Мін’юст повідомляв, що інтеграція ще триває. Перевірте наявність послуги в застосунку на дату звернення; якщо її немає, подавайте заяву через відділ ДРАЦС або нотаріуса.

Для яких країн апостиль на рішення суду не потрібен?
Для держав, з якими Україна має двосторонні договори про правову допомогу, зокрема Польщі, Чехії, Угорщини, Румунії, Болгарії, Сербії, країн Балтії, Грузії, Молдови. Однак на практиці установи цих країн іноді просять апостиль, тому уточнюйте вимоги заздалегідь. Для країн поза Гаазькою конвенцією (ОАЕ, Катар, Кувейт, Єгипет) замість апостиля потрібна консульська легалізація.

Чи потрібен переклад рішення суду і хто його засвідчує?
Майже завжди потрібен. Спочатку проставляється апостиль, потім робиться переклад. Залежно від країни його засвідчує український нотаріус (іноді з другим апостилем на переклад) або присяжний перекладач у країні призначення, як у Польщі та Чехії.

Потрібен апостиль на рішення суду? Звертайтеся до ЛЕКСОН

Юристи компанії ЛЕКСОН щодня працюють із документами для використання за кордоном: отримуємо копії рішень у судах, готуємо їх до апостилювання, подаємо заяви, організовуємо переклад і засвідчення, супроводжуємо визнання рішень в інших країнах. Якщо ви за кордоном, ми зробимо все за довіреністю і надішлемо готовий пакет документів.

Консультації надаємо цілодобово, 24/7. Телефонуйте за номером 097 037 73 33 або залиште заявку через форму на сайті lexon.in.ua, і адвокат зв’яжеться з вами найближчим часом. Конфіденційність гарантуємо.

Читайте також: адвокат по розлученню в Києві.

Потрібна допомога саме у вашій ситуації? Отримайте онлайн консультацію адвоката у ЛЕКСОН, працюємо цілодобово: 097 037 73 33.

Готові допомогти з вашою справоюЗалиште заявку, і адвокат звʼяжеться з вами. Конфіденційно, цілодобово.

Для заповнення цієї форми увімкніть JavaScript у браузері.

Телефон

Телефон *

Натискаючи кнопку, ви погоджуєтесь на обробку персональних даних згідно з Політикою конфіденційності.

Замовити консультацію