Перемена фамилии или имени: процедура через ЗАГС

Фамилию или имя меняют по самым разным причинам: кто-то возвращает семейную фамилию после развода, кто-то согласовывает написание с документами детей, кто-то отказывается от имени, которым никогда не пользовался, а кто-то адаптирует фамилию к стране, где теперь живет. Процедура выглядит простой только на первый взгляд: закон устанавливает возраст, перечень документов, срок рассмотрения и несколько оснований, по которым в перемене имени откажут. Разбираем, как это работает через ЗАГС, чем ситуация усложняется для тех, кто за границей, и что придется делать с документами после того, как имя уже изменено.

Главное коротко

• С 16 лет человек меняет фамилию, собственное имя или отчество самостоятельно; с 14 до 16 лет нужно согласие родителей или попечителя.
• Заявление подается лично в отдел ЗАГС; в условиях военного положения обратиться можно в любой отдел, а не только по месту жительства.
• Граждане Украины, которые проживают за границей, подают заявление в дипломатическое представительство или консульское учреждение по месту консульского учета.
• Рассмотрение заявления длится до трех месяцев и может быть продлено при наличии уважительных причин; за границей процедура дольше.
• После регистрации выдается свидетельство о перемене имени, а паспорт нужно обменять в месячный срок.

Перемена фамилии после брака и после развода это не одно и то же

Самая распространенная путаница выглядит так: человек говорит «хочу поменять фамилию», а на самом деле имеет в виду одну из трех разных процедур.

• Выбор фамилии при регистрации брака. Вступающие в брак определяют фамилию в момент регистрации брака, и отдельной процедуры перемены имени здесь нет.
• Возврат добрачной фамилии при расторжении брака. Это осуществляется в рамках процедуры расторжения брака или сразу после нее, а не как перемена имени по собственному желанию.
• Перемена имени по собственному желанию. Именно о ней идет речь в этой статье: отдельное заявление, отдельное рассмотрение, отдельное свидетельство о перемене имени.

Разница не формальная. От того, какая это процедура, зависят документы, срок и даже то, можно ли действовать дистанционно. Если вы не уверены, к какой категории относится ваша ситуация, разберитесь с этим до подачи заявления: ошибка на этом шаге стоит нескольких месяцев.

Кто и с какого возраста может изменить имя

То есть до 14 лет это не «перемена имени» в понимании общей процедуры, а изменение фамилии ребенка его родителями. О нем отдельный раздел ниже.

Куда подавать заявление

В Украине. Заявление подается в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния. В условиях военного положения действует упрощение: обратиться можно в любой отдел независимо от задекларированного места жительства. Это особенно важно для внутренне перемещенных лиц и для тех, чей город находится под оккупацией или в зоне боевых действий.

За границей. Граждане Украины, постоянно проживающие за пределами государства, подают заявление в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины, где они состоят на консульском учете. Материалы направляются в Украину для проверок, поэтому общий срок здесь дольше, чем внутри страны.

Лично, а не по доверенности. Это главное отличие перемены имени от большинства других услуг ЗАГС. Дубликат свидетельства или выписку из реестра представитель вполне может получить по нотариальной доверенности, а вот заявление о перемене имени заявитель подает лично, предъявив паспорт. Поэтому дистанционно изменить имя, оставаясь за границей и не обращаясь в консульство, не получится.

Какие документы нужны

Здесь возникает самая частая практическая проблема: какого-то из свидетельств на руках нет. Оно утеряно, осталось в оккупированном городе или испорчено. В таком случае сначала восстанавливают документ и только потом подают заявление о перемене имени. Как это сделать, мы описали отдельно: дубликат свидетельства о рождении и дубликат свидетельства о браке.

Сколько это длится

Обратите внимание на предпоследнюю строку. Люди часто получают положительное решение, откладывают визит в ЗАГС «на потом» и возвращаются через полгода. Разрешение к тому моменту уже недействительно, и процедуру приходится проходить сначала.

Когда могут отказать

Основания для отказа в перемене имени прямо определены законодательством. Основные из них:

• в отношении заявителя осуществляется уголовное производство или он находится под административным надзором;
• у заявителя есть неснятая или непогашенная судимость;
• заявитель находится в розыске правоохранительных органов иностранных государств;
• в заявлении поданы недостоверные сведения;
• не соблюдены требования законодательства относительно самой процедуры, например нет нужного согласия.

Что делать после отказа, зависит от основания. Если речь о судимости, обычно надо дождаться ее погашения или снятия. Если о сведениях, которые признали недостоверными, или о формальных недостатках, решение можно обжаловать или подать заявление повторно с исправленным комплектом документов. В спорных случаях отказ обжалуют в суде.

Изменение фамилии ребенка

Для детей до 14 лет действует свой порядок, и он чаще всего становится предметом конфликта между родителями.

• Вопрос решается по заявлению родителей, а решение принимает орган опеки и попечительства.
• Ребенок, достигший семи лет, дает письменное согласие на изменение своей фамилии. Без него изменение невозможно.
• Если один из родителей против, спор решает орган опеки и попечительства или суд, который учитывает выполнение родителями своих обязанностей в отношении ребенка и другие обстоятельства.
• Фамилия ребенка меняется без его согласия, в частности когда оба родителя изменили фамилию, или когда один из родителей умер, признан недееспособным либо безвестно отсутствующим.

На практике именно последний пункт чаще всего требует подтверждающих документов: решения суда, свидетельства о смерти, выписки из реестра. Если какого-то из них не хватает, подготовка к обращению в орган опеки начинается именно с него.

Что делать после перемены имени

Свидетельство о перемене имени само по себе ничего не переоформляет. Дальше нужна целая серия действий, и в части из них закон устанавливает сроки.

Для тех, кто за границей, добавляется еще один шаг: свидетельство о перемене имени нужно легализовать для иностранного учреждения. Для стран Гаагской конвенции это апостиль, далее присяжный перевод в формате, которого требует конкретная страна. Детали мы разобрали в статье апостиль на документы ЗАГС.

Три ситуации из практики

Ситуация первая: не перемена имени, а исправление записи. Женщина обращается, чтобы «изменить фамилию», потому что в украинском свидетельстве она записана одним образом, а в паспорте другим. На самом деле здесь речь идет не о перемене имени, а о расхождении в актовой записи, и решается оно другой процедурой, часто быстрее и дешевле. Как именно, описано здесь: ошибка в актовой записи.

Ситуация вторая: транслитерация в загранпаспорте. Человека не устраивает латинское написание фамилии, и он планирует менять имя. Но транслитерация это вопрос оформления загранпаспорта, а не актовой записи. Менять фамилию полностью ради другой латиницы обычно не нужно.

Ситуация третья: имя изменили, а документы за границей остались старые. Украинка изменила фамилию в Украине, а вид на жительство, банк и школа ребенка за границей оформлены на старую. Иностранное учреждение не принимает просто новое свидетельство: ему нужен документ, связывающий старое и новое имя, с апостилем и переводом. Это самая частая причина обращений уже после завершения процедуры.

Чем здесь помогает адвокат

Само заявление за вас никто не подаст, это личное обращение. Но вокруг него есть полный объем работы, который вполне можно делегировать:

• проверить, действительно ли нужна перемена имени или достаточно исправить актовую запись;
• собрать комплект документов, в частности восстановить утраченные свидетельства через представителя по доверенности;
• получить выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния, которые подтверждают цепочку записей;
• оценить риск отказа до подачи заявления, а не после;
• оформить апостиль и перевод свидетельства о перемене имени для иностранного учреждения;
• сопроводить обжалование, если в перемене имени отказали безосновательно.

Если вы за границей и не знаете, с чего начать, посмотрите, как устроена наша услуга: восстановление документов ЗАГС и апостиль под ключ.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить имя по доверенности?

Нет. Заявление о перемене имени подается заявителем лично с предъявлением паспорта. Доверенность здесь не заменяет личного обращения. А вот сопутствующие документы, в частности дубликаты свидетельств и выписки из реестра, представитель по доверенности получить может.

Можно ли изменить отчество?

Процедура охватывает изменение фамилии, собственного имени и отчества. В то же время основания и порядок для отчества имеют свои особенности, в частности когда речь идет об изменении имени отца. Конкретную ситуацию стоит проверить до подачи заявления.

Сколько раз можно менять имя?

Ограничения по количеству законодательство не устанавливает. Но каждая следующая перемена усложняет цепочку документов: приходится хранить все предыдущие свидетельства о перемене имени, потому что именно они подтверждают связь между записями в разные периоды жизни.

Меняются ли документы детей, если фамилию изменил один из родителей?

Автоматически нет. Фамилия ребенка меняется по отдельной процедуре, с участием органа опеки и попечительства, а с семи лет еще и по письменному согласию самого ребенка.

Что делать, если нужного свидетельства нет на руках?

Сначала восстановить документ. Если актовая запись есть в Государственном реестре, повторное свидетельство или выписку выдают в любом отделе ЗАГС, в том числе по обращению представителя. Если записи в реестре нет, ее восстанавливают, а при отсутствии архива факт устанавливают через суд.

Действуют ли документы, выданные на старую фамилию?

Да, они не становятся недействительными. Но почти всегда их нужно сопровождать свидетельством о перемене имени, которое доказывает, что человек в старом и новом документе один и тот же. Для иностранных учреждений к этому добавляется апостиль и перевод.

Можно ли изменить имя, живя за границей и не приезжая в Украину?

Да, через дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины по месту консульского учета. Приезжать в Украину не обязательно, но обратиться в консульство придется лично, и срок рассмотрения будет дольше, чем при подаче внутри страны.

Дисклеймер: материал носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию. Порядок, перечень документов и размеры государственных платежей периодически меняются, поэтому актуальные требования уточняйте на момент обращения.

Готові допомогти з вашою справоюЗалиште заявку, і адвокат звʼяжеться з вами. Конфіденційно, цілодобово.

Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.

Телефон

Телефон *

Натискаючи кнопку, ви погоджуєтесь на обробку персональних даних згідно з Політикою конфіденційності.

Заказать консультацию